日常辦公的開展，電子郵件是或不可缺的溝通工具，免費的個人郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業用戶的要求，特別是在郵件收發、安全穩定性上，如果出現發送延遲、郵箱不能收發等問題，勢必會影響企業的業務往來。

而企業郵箱在郵件收發的安全穩定性方面都有著堅實的保障，而且在反垃圾抗病毒方面也有較高的處理能力，可為企業用戶提供高品質的服務。企業郵箱相比個人郵箱而言，也有以下幾大優勢：

樹立企業形象

　　企業郵箱是以企業域名為后綴的，通常的形式是{員工姓名@企業名稱}可以說，企業郵箱的重要性并不比企業官網低，這不僅有利于樹立企業整體品牌形象，而且大部分人通過郵箱的賬戶即可知曉企業網站的域名，這也不失為企業在網絡上宣傳推廣的有效辦法。

避免人員流動影響

　　使用企業郵箱可以自行設定管理員，方便地自行管理、自行群發、分組、修改密碼，設定功能限制等，這些都是個人郵箱無法比擬的。而且當員工離職時，企業還可回收郵箱賬號，并將該員工所有的業務聯系保留和延續下來，從而保證業務資料的安全性。

自主可控

　　如果員工統一使用企業郵箱，企業便可以進行監控管理，對工作郵件進行備份，防止郵件意外丟失并可留檔備查。

反垃圾抗病毒

　　個人郵箱每天都會收到大量的垃圾郵件，如果使用個人郵箱，日益泛濫的垃圾郵件會影響到企業的日常運作，而企業郵箱專業的殺毒和反垃圾系統，可以確保企業獲得綠色郵件通訊的服務。

專業的售后服務

　　企業郵箱作為承載企業信息的重要工具之一，它的安全性和穩定性是至關重要的。現在大多數企業郵箱服務商都是擁有著良好的硬件設備、專業的技術團隊以及售后團隊，可以最大限度保護企業的信息資產，讓企業用的放心。

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